Zmiana terminu wypłaty ekwiwalentu za urlop

Rada Ministrów zajmie się projektem deregulacyjnym dotyczącym m.in. wypłaty ekwiwalentu za urlop. Nowe przepisy zakładają termin wypłaty ekwiwalentu za urlop na ten sam dzień, w którym wypłacane jest wynagrodzenie.

Ważne

Po zmianach zatem pracodawca co do zasady dokona wypłaty ekwiwalentu pieniężnego w terminie wypłaty wynagrodzenia.

Jeżeli zaś termin wypłaty wynagrodzenia ustalony przypada na dzień przed zakończeniem stosunku pracy, to ekwiwalent trzeba będzie wypłacić w terminie 10 dni od zakończenia stosunku pracy. W sytuacji, gdy ustalony w ten sposób termin wypłaty ekwiwalentu jest dniem wolnym od pracy, to ekwiwalent będzie wypłacany w dniu poprzedzającym.

Jak jest obecnie? Zgodnie z aktualnymi przepisami, roszczenie o wypłatę ekwiwalentu za urlop staje się wymagalne w dniu rozwiązania umowy o pracę. Zdaniem Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, powoduje to konieczność generowania przez pracodawców dodatkowych list płac i przelewów, poza comiesięcznymi listami wynagrodzeń. Co istotne, może też prowadzić do nieprawidłowego wyliczenia wysokości ekwiwalentu z powodu konieczności jego ustalenia przed ustaniem stosunku pracy.

Skutkiem projektowanych zmian ma być nie tylko uproszczenie całego procesu rozliczeń towarzyszących rozwiązaniu umowy o pracę, ale również zmniejszenie ryzyka naruszeń przepisów i sankcji dla pracodawców ze strony Państwowej Inspekcji Pracy.

Wniosek papierowy lub elektroniczny

Warto wspomnieć, iż projekt wprowadza taż możliwość załatwiania wielu spraw w postaci elektronicznej. Będzie to dotyczyło:

  • przekazania informacji o monitoringu,
  • przekazania informacji o warunkach przejścia zakładu pracy na innego pracodawcę,
  • konsultacji zamiaru wypowiedzenia umowy o pracę z zakładową organizacją związkową, rozkładu czasu pracy,
  • wniosku o ustalenie indywidualnego rozkładu czasu pracy,
  • wniosku o zastosowanie systemu skróconego tygodnia pracy,
  • wniosku o zastosowanie systemu pracy weekendowej,
  • wniosku o zastosowanie ruchomego czasu pracy,
  • wniosku u udzielenie czasu wolnego w celu załatwienia spraw osobistych,
  • wniosku o udzielenie czasu wolnego za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych,
  • wniosku o poinformowanie właściwego okręgowego inspektora pracy o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy,
  • wniosku o udzielenie urlopu bezpłatnego,
  • wniosku o udzielenie urlopu bezpłatnego na czas pracy u innego pracodawcy
  • instrukcji i wskazówek pracodawcy w zakresie zaznajomienia pracowników z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy.

Od kiedy nowe przepisy?

Nowelizacja ma wejść w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia. Projekt nie zawiera przepisów przejściowych.

Podstawa prawna

Projekt ustawy o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (UDER52)

Źródło: infor.pl