Ile kosztuje rekrutacja pracownika przez portal? 

Planujesz rekrutację nowych pracowników i chcesz przeprowadzić ten proces od początku do końca online? Rekrutacja przez portal wydaje się najlepszym rozwiązaniem dla firm, które nie mogą przeznaczyć na ten cel dużego budżetu, ale mimo to chcą dotrzeć do właściwych kandydatów i sprawnie pozyskać najlepszego z nich. Sprawdź, na jakie koszty musisz się przygotować i jak możesz je obniżyć.

Co składa się na łączny koszt procesu rekrutacji?

Jako pracodawca doskonale wiesz, że koszty rekrutacji obejmują nie tylko oczywiste kwestie finansowe, ale również inne aspekty, w tym:

  • czas pracy rekruterów i managerów, 
  • narzędzia rekrutacyjne,
  • proces wdrożenia pracownika. 

Wdrożenie nowego pracownika może trwać nawet do 12 miesięcy, co generuje dodatkowe koszty organizacyjne. Jednocześnie warto zdawać sobie sprawę, że aż 44% pracowników żałuje wyboru pracodawcy już w pierwszym tygodniu, a 31% rozważa odejście w ciągu 6 miesięcy, co może prowadzić do konieczności ponownego przeprowadzenia rekrutacji i podwojenia kosztów. Do procesu rekrutacyjnego warto się zatem odpowiednio przygotować, przede wszystkim od strony finansowej.

Jak wycenić koszt publikacji ogłoszenia o pracę?

Koszt publikacji ogłoszenia o pracę zależy od różnych kwestii. Najpopularniejsze portale uzależniają cenę swoich usług m.in. od:

  • rodzaju stanowiska,
  • lokalizacji pracodawcy (miejscowości, której dotyczy oferta),
  • okresu publikacji oferty,
  • dodatkowych opcji promowania ogłoszenia.

Jeśli zdecydujesz się na dodanie ogłoszenia o pracę w serwisie Pracuj.pl dla firm, możesz wycenić koszt jeszcze przed publikacją oferty. Wystarczy, że podasz nazwę stanowiska, określisz lokalizację i wybierzesz rodzaj ogłoszenia. Nowi klienci, którzy nie korzystali jeszcze z usług portalu, mogą skorzystać z oferty na start – ceny publikacji ogłoszeń przez okres 30 dni zaczynają się od 1 zł. 

Agencja rekrutacyjna czy portal – co się bardziej opłaca?

Wybór pomiędzy agencją rekrutacyjną oraz portalem powinien wynikać przede wszystkim z indywidualnych potrzeb danego pracodawcy. Portal z ogłoszeniami o pracę jest tańszą opcją, choć oba rozwiązania mają swoje zalety. 

Koszt usług agencji rekrutacyjnej jest wysoki, dlatego mali i średni przedsiębiorcy rzadko z nich korzystają. Dużym plusem agencji jest natomiast fakt, że niektóre z nich oferują gwarancję zatrudnienia. Oznacza to, że w sytuacji, gdy nowy pracownik zrezygnuje z posady przed końcem okresu próbnego, agencja bez dodatkowych kosztów zapewni zastępstwo ze swojej strony.

Do głównych zalet portali internetowych należą natomiast:

  • niższy koszt usług,
  • możliwość samodzielnej publikacji ogłoszenia lub skorzystania z usług dedykowanego opiekuna,
  • większa elastyczność procesu – jako pracodawca masz większy wpływ na jego przebieg,
  • możliwość automatyzacji rekrutacji poprzez systemy ATS,
  • łatwiejszy kontakt z kandydatami.

Jak obniżyć koszty rekrutacji?

Jeśli zdecydujesz się na rekrutację za pośrednictwem portalu, najlepszym sposobem na obniżenie kosztów w dłuższej perspektywie czasowej jest skorzystanie pakietów przygotowanych przez największe serwisy (w tym wspomniany wcześniej Pracuj.pl dla firm). Dzięki pakietom możesz opublikować więcej ogłoszeń, korzystając z atrakcyjnych zniżek – w ten sposób obniżasz koszty przyszłych rekrutacji.

Do strategii rekrutacyjnych, które mogą przełożyć się na obniżenie kosztów rekrutacji, należą również:

  • programy poleceń pracowniczych,
  • korzystanie z wewnętrznej bazy kandydatów z poprzednich rekrutacji,
  • rekrutacja poprzez własne kanały (strona firmowa, media społecznościowe),
  • awanse wewnętrzne,
  • przemyślana budowa pozytywnego wizerunku pracodawcy.

FAQ

Jaki jest koszt publikacji ogłoszenia o pracę w serwisie internetowym?

Cena ogłoszenia na ogół zależy przede wszystkim od stanowiska, lokalizacji oraz czasu publikacji. Duże portale, jak Pracuj.pl dla firm, na ogół oferują atrakcyjne stawki dla nowych klientów, co pozwala na obniżenie kosztów rekrutacji.

Czy rekrutacja przez portal jest tańsza od rekrutacji przez agencję?

Tak – w większości przypadków rekrutacja przez portal internetowy jest dużo tańsza niż rekrutacja za pośrednictwem agencji.

Jak obliczyć całkowity koszt procesu rekrutacji?

Należy pamiętać, że łączny koszt rekrutacji obejmuje nie tylko cenę publikacji ogłoszenia. W budżecie na ten cel należy uwzględnić również koszt procesu wdrożenia nowego pracownika czy narzędzia rekrutacyjne. 

Źródła: wewnętrzny raport Pracuj.pl