Zaległy urlop. Co, jeśli pracownik nie może wykorzystać go do 30 września?

Co to oznacza dla pracodawcy?

W takich przypadkach pracodawca nie ponosi sankcji za nieudzielenie pracownikowi w terminie urlopu zaległego. Obowiązkiem pracodawcy jest wówczas zapewnienie, aby nieudzielony do końca września urlop zaległy został przez pracownika wykorzystany, gdy tylko ustanie przyczyna, która spowodowała brak możliwości udzielenia urlopu zaległego zgodnie z przepisami.

Przykład

Pracownica wykorzystywała w maju 2026 r. urlop wypoczynkowy zaległy za 2025 r. W czasie tego urlopu zachorowała i z tego powodu nie wykorzystała całego urlopu za zeszły rok. Pracownica cały czas przebywa na zwolnieniu lekarskim, które potrwa prawdopodobnie do października 2026 r. W takiej sytuacji pracodawca nie udzieli pracownicy całego zaległego urlopu za 2025 r. do końca września 2026 r. Nie będzie za to ukarany przez Państwową Inspekcję Pracy.

Kiedy przedawnia się urlop wypoczynkowy?

Niewykorzystanie zaległego urlopu w terminie do końca września nie powoduje utraty przez pracownika prawa do tego urlopu. Urlop wypoczynkowy przedawnia się bowiem dopiero po upływie 3 lat od dnia, kiedy był wymagalny.

Źródło:INFORLEX