Temat wypłaty pracownikom nagród jubileuszowych po uzupełnieniu stażu pracy budzi wiele wątpliwości. Choć przepisy regulujące obowiązujące w tym zakresie zasady obowiązują od wielu lat, to ich prawidłowe stosowanie wzbudziło wiele wątpliwości po wejściu w życie i rozpoczęciu stosowania przez pracodawców z sektora publicznego nowych przepisów dotyczących zasad naliczania pracowniczego stażu pracy. Od 1 stycznia 2026 r. można do niego zaliczać szereg okresów aktywności zawodowej, które przed tym dniem nie miały wpływu na uprawnienia pracowników. Do najbardziej „popularnych” okresów w tym katalogu należą okresy świadczenia pracy na podstawie umowy zlecenia oraz okresy prowadzenia działalności gospodarczej. To właśnie one w praktyce są najczęściej dokumentowane przez pracowników i wpływają na zakres przysługujących im uprawnień, często przekładając się bezpośrednio na wysokość dochodów uzyskiwanych ze stosunku pracy. Jednym ze świadczeń bezpośrednio powiązanych ze stażem pracy jest w sektorze publicznym nagroda jubileuszowa. Choć w odniesieniu do różnych grup zawodowych pracowników zasady jej naliczania i wypłacania regulują różne przepisy, to co do zasady pracownicy uzyskują prawo do tej nagrody po osiągnięciu stażu 20 lat pracy, a następnie prawo do nagród kolejnych stopni co 5 lat, zazwyczaj aż do osiągnięcia stażu 45 lat pracy.
Regionalne izby obrachunkowe wciąż udzielają nowych odpowiedzi
Od 1 stycznia 2026 r. pracodawcy z sektora budżetowego zmagają się z wieloma wątpliwościami dotyczącymi wypłaty tych nagród w związku z uzupełnieniem przez pracowników stażu pracy o nowe okresy aktywności zawodowej. Choć resort pracy i regionalne izby obrachunkowe udzieliły już wielu odpowiedzi na pytania dotyczące tej problematyki i nawet sądy wydają już w tym zakresie pierwsze wyroki, to nowe wątpliwości wciąż powstają. W jednej z takich spraw w dniu 12 października 2026 r. odpowiedzi na wniosek udzieliła Regionalna Izba Obrachunkowa w Bydgoszczy (nr RIO-NR.K-432-37/2026). Pytanie dotyczyło obowiązku wypłaty nagrody jubileuszowej, do której pracownik uzyskał wymagany staż pracy przed dniem zatrudnienia u danego pracodawcy, który przypadł po dniu 1 stycznia 2026 r.
Nagrody sprzed dnia zatrudnienia pracodawca nie musi wypłacać
W udzielonej odpowiedzi wskazano, że godnie z § 8 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych pracownik samorządowy nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu upływu okresu uprawniającego do tej nagrody albo w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających nagrody jubileuszowe. Przepisy rozporządzenia są w tym zakresie jednoznaczne i uniemożliwiają przyznania i wypłacenia nagrody jubileuszowej pracownikowi, który udokumentował upływ okresu wymaganego do nabycia nagrody przypadający przed dniem jego zatrudnienia u danego pracodawcy samorządowego. Co prawda § 8 ust. 7-11 rozporządzenia przewidują również inne, szczególne przypadki nabycia prawa do nagrody, m.in. w przypadku przejścia na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy albo wejścia w życie przepisów wprowadzających zaliczalność do okresów, od których uzależnia się uprawnienia pracownicze okresów niepodlegających dotychczas wliczeniu, jednak żaden z przepisów nie reguluje kwestii nabycia prawa do nagrody w przypadku upływu odpowiedniego okresu przed dniem zatrudnienia pracownika.
Co istotne, pracownik, którego dotyczył złożony wniosek rozpoczął pracę w dniu 10 września 2026 r. i to wtedy przedstawił pracodawcy całość dokumentacji dotyczącej okresów zatrudnienia i okresów im równoważnych, uprawniających do nabycia nagrody jubileuszowej. Zakładając więc, że okres zatrudnienia został w całości udokumentowany, pracownik będzie mógł nabyć prawo dopiero do nagrody jubileuszowej kolejnego stopnia, do której uzyska odpowiedni staż pracy w czasie zatrudnienia u danego pracodawcy.
Źródło: infor.pl
