Od czego zacząć planowanie układu sali weselnej
Pracę nad układem stołów warto zacząć od ustalenia ostatecznej liczby gości i sprawdzenia, jakie możliwości daje sama sala. W zależności od metrażu i planu pomieszczenia, nie każdy układ będzie wygodny, zwłaszcza jeśli w sali znajdują się kolumny, stały bar lub inne dekoracje, których nie da się przestawić.
Układ stołów
Najczęściej wybierane są stoły prostokątne, stoły okrągłe albo układ mieszany. Stoły prostokątne ułatwiają wykorzystanie przestrzeni i zwykle pozwalają posadzić więcej osób w jednej linii, ale przy większej liczbie gości trudniej na nich zbudować bardziej kameralne grupy. Stoły okrągłe sprzyjają rozmowie i dają bardziej swobodny układ, choć wymagają większej sali i dokładniejszego rozplanowania przejść między stolikami. Układ mieszany daje najwięcej elastyczności, bo pozwala dopasować ustawienie do różnych grup gości, ale bywa też najtrudniejszy do uporządkowania pod względem planu sali, numeracji stolików i czytelnych oznaczeń.
Rozmieszczenie gości
Kolejny etap to samo rozmieszczenie gości przy stołach. Najczęściej staramy się dobrać gości pod kątem ich wzajemnych relacji i pokrewieństwa, ale zwróćmy także uwagę na specjalne potrzeby rodziców, którzy przyszli z dziećmi, osób starszych oraz tych uczestników, którzy wymagają wygodniejszego dostępu do wyjścia lub toalety.
Warto pomyśleć również o tym, które stoły będą bliżej parkietu, głośników i głównych ciągów komunikacyjnych, bo to wpływa zarówno na komfort rozmowy, jak i swobodę poruszania się po sali.
Oznaczenia
Gdy rozmieszczenie gości jest już przemyślane, musimy przełożyć je na oznaczenia w samej sali. Pierwszym krokiem będzie ustawienie czytelnego planu stołów na wejściu do sali. Następnie powinniśmy rozstawić na stolikach numery, aby pomóc gościom szybko się odnaleźć, a na talerzach lub przy zastawie umieszczamy winietki, które wskazują im konkretne miejsce przy nakryciu.
Spójna oprawa
Plan stołów, winietki oraz numery stołów warto wybierać równocześnie z resztą papeterii. Jeśli para ma już wybrane zaproszenia, menu weselne albo zawieszki na alkohol, warto trzymać się podobnego stylu. Nie musimy koniecznie kopiować jednego wzoru do każdego elementu. Wystarczająco jednolity efekt dają te zestawy, w których powtarza się krój pisma, kolorystyka albo motyw graficzny (np. florystyczny, jesienny, boho, vintage).
Inspiracje dla spójnych zestawów papeterii znajdziemy na stronie Amelia Wedding.
Jak wybrać odpowiednie oznaczenia na stołach
Przy długich stołach dobrze sprawdza się podzielenie stołu na dwa segmenty z różnymi numerami oraz wykorzystanie winietek, które pozostają czytelne także z boku, lub ustawienie ich pod kątem w stronę wejścia do sali. Przy stołach okrągłych warto zadbać, by imiona i nazwiska były widoczne z obu stron winietek, wtedy aby je odczytać goście nie muszą okrążać całego stołu. Znaczenie ma również wielkość dekoracji. Jeśli na stole stoją wysokie kompozycje kwiatowe albo rozbudowane świeczniki, zbyt niska lub zbyt mała winietka może po prostu zniknąć wśród dekoracji.
Trzeba też sprawdzić, czy nazwiska na winietkach będą czytelne z perspektywy gościa przechodzącego obok stołu. Zbyt ozdobny font, bardzo jasny nadruk albo mały format potrafią wyglądać dobrze na projekcie, ale słabiej wypadają podczas samego przyjęcia, zwłaszcza jeśli mamy przyciemnione oświetlenie.
Aby uniknąć tych trudności w projektowaniu oznaczeń ślubnych samodzielnie, możemy postawić na gotowe winietki ślubne, które łatwo można dopasować do reszty aranżacji i stworzyć z nich w spójny zestaw z resztą papeterii.
Ostatni etap przygotowań
Przed zamówieniem papeterii dobrze jest jeszcze sprawdzić, jak planowany układ stołów będzie wyglądał w praktyce. Jeśli jest taka możliwość, warto wcześniej ustawić wybrany wariant i zobaczyć go na żywo. Gdy sala nie daje takiej opcji, pomocne bywa choćby prowizoryczne zaznaczenie ustawienia stołów na podłodze, na przykład przy użyciu karteczek samoprzylepnych. Taki próbny układ pozwala ocenić odległości między meblami i upewnić się, że goście będą mogli swobodnie przechodzić między stołami, wygodnie dojść do parkietu i bez problemu zająć swoje miejsca.
Więcej praktycznych porad dotyczących organizacji wesela i planowania układu sali weselnej znajdziemy w artykule Amelia Wedding: Praktyczne wskazówki dotyczące rozmieszczenia gości weselnych.
#artykuł sponsorowany
