W artykule przedstawiamy najczęstsze błędy księgowe, ich potencjalne konsekwencje oraz praktyczne sposoby, by ich uniknąć.
Możliwe konsekwencje błędów księgowych w spółce LTD i self-employment
Niezależnie od tego czy biznes prowadzisz w Polsce, czy w Wielkiej Brytanii, błędy księgowe mogą mieć poważne konsekwencje, wykraczające poza same kwestie finansowe.
Jeżeli Twoja firma działa w UK, niedopatrzenia z dziedziny księgowości mogą skutkować:
- Karami finansowymi i/lub odsetkami nakładanymi przez HMRC;
- Trudnościami związanymi z brakiem płynności finansowej firmy;
- Zwiększonym poziomem stresu;
- Utratą zaufania do księgowości firmy;
- Problemami administracyjnymi;
- Zbędnymi kosztami wynikającymi z niewykorzystania ulg podatkowych;
- W skrajnych przypadkach nawet zamknięciem Twojego przedsiębiorstwa, czyli przymusowym wykreśleniem Cię z rejestru spółek.
Najczęstsze błędy księgowe i jak ich uniknąć?
Poniżej znajdziesz listę pomyłek i zaniedbań firm niekorzystających na co dzień z profesjonalnej obsługi księgowej, które urzędy odnotowują najczęściej.
- Brak korzystania z ulg podatkowych
Jak tego uniknąć? Pomocne może być regularne uczestnictwo w szkoleniach podatkowych.
- Opóźnienia w płatnościach do HMRC
Jak tego uniknąć? Warto ustawić sobie przypomnienie o terminach i pozostawić odpowiedni zapas czasowy na poprawne przygotowanie deklaracji.
- Błędy w raportowaniu VAT: polegają na niewłaściwym obliczeniu podatku VAT, niezgłoszeniu się do VAT na czas lub składaniu nieprawidłowych deklaracji VAT.
Jak tego uniknąć? Korzystać z oprogramowania automatyzującego procesy księgowe i przypominającego o tych obowiązkach, na bieżąco aktualizować wiedzę o VAT.
- Błędne przypisanie wydatków osobistych jako firmowych.
Jak tego uniknąć? Korzystać z konsultacji z księgowym w przypadku wszelkich wątpliwości.
- Błędne zaksięgowanie kosztów kapitałowych jako operacyjnych, co wpływa na nieprawidłowe rozliczenie podatków.
Jak tego uniknąć? Skorzystać ze szkolenia dotyczącego wydatków operacyjnych i kapitałowych lub konsultować poszczególne zakupy firmy z księgowym.
- Zaniedbanie obowiązków raportowych spółki LTD: opóźnienia w składaniu raportów finansowych lub niezgłoszenie zmian w strukturze spółki.
Jak tego uniknąć? Używać kalendarza raportowego oraz systemów przypomnień.
- Nieprawidłowe obliczanie podatków dochodowych i składek na ubezpieczenia społeczne z wynagrodzeń pracowników.
Jak tego uniknąć? Pomocne może być szkolenia z zakresu PAYE oraz regularne audyty płacowe.
Korzyści ze współpracy z biurem księgowym
Wszystkich powyższych błędów księgowych można z łatwością uniknąć, decydując się na współpracę z wykwalifikowanymi specjalistami z biura księgowego. Profesjonalna obsługa zapewnia nie tylko terminowe i prawidłowe rozliczenia finansowe, ale także:
- Unikanie kar finansowych i odsetek,
- Lepszą kontrolę nad wydatkami i podatkami,
- Prawidłową obsługę systemu PAYE,
- Maksymalizację ulg podatkowych,
- Ochronę przed problemami z HMRC,
- Możliwość skupienia się na rozwoju biznesu.
Współpraca z ekspertami to inwestycja, która przynosi długoterminowe korzyści i składa się na sukces firmy.
